Aumento del personale vs. outsourcing
Le organizzazioni possono soddisfare i loro requisiti IT attraverso due approcci: L'aumento del
personale e l'outsourcing. Entrambi gli approcci prevedono l'impiego di risorse esterne, ma variano in
termini di portata del progetto e di grado di controllo.
Aumento del personale
L'aumento del personale è un modello in cui un'organizzazione assume lavoratori esterni per lavorare
sui propri compiti per un periodo di tempo determinato. I membri del personale esterno collaborano
con il team interno dell'azienda per coprire le carenze di competenze, portare a termine compiti a
breve termine o fornire conoscenze specifiche. L'aumento del personale consente alle aziende di
mantenere la gestione dei progetti, di gestire i team e di accedere a un pool di talenti più ampio.
L'esternalizzazione
L'outsourcing, invece, prevede l'assunzione di un'organizzazione terza per la gestione di particolari
compiti o progetti. Il gruppo esterno è responsabile del completamento del progetto, della gestione del
personale e del raggiungimento degli obiettivi del progetto. L'outsourcing è spesso utilizzato per
iniziative a lungo termine o per compiti che richiedono conoscenze specialistiche che l'azienda non
possiede al suo interno.
Cosa rende l'aumento del personale migliore dell'outsourcing?
Uno dei principali vantaggi dell'aumento del personale è che consente alle aziende di mantenere il
controllo del progetto. L'azienda mantiene la supervisione del progetto e può gestire il team come se
fosse un team interno. Questo grado di supervisione garantisce che il progetto sia completato
secondo gli standard dell'organizzazione e che la qualità del lavoro sia mantenuta. Inoltre, l'aggiunta
di personale consente alle organizzazioni di accedere a un gruppo di talenti più ampio che potrebbe
non essere accessibile internamente. L'outsourcing, invece, offre alle aziende il vantaggio di ridurre le
spese di gestione. L'organizzazione esterna gestisce il personale e porta a termine il progetto,
riducendo le spese generali dell'organizzazione. Inoltre, l'outsourcing può fornire conoscenze
specifiche che l'organizzazione potrebbe non avere al suo interno, migliorando la qualità del progetto.
Tuttavia, l'outsourcing presenta alcuni pericoli. Se il gruppo perde il controllo dell'impresa, possono
verificarsi errori di comunicazione e ritardi. Inoltre, poiché l'azienda può essere vincolata a un accordo
a lungo termine, l'outsourcing non sempre offre la libertà che invece offre l'aumento del personale.
In breve, sia l'aumento del personale che l'outsourcing possono essere modi efficaci per le aziende di
soddisfare le loro esigenze informatiche. La decisione tra i due approcci è determinata dai requisiti e
dalle priorità specifiche dell'organizzazione. L'aumento del personale offre maggiore controllo e
libertà, mentre l'outsourcing può far risparmiare denaro e fornire conoscenze specifiche. Le
organizzazioni devono valutare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna strategia e scegliere quella che
meglio si adatta ai loro scopi e obiettivi.